Vamos Dijital Ofis

Sektörler

Kamu & Yerel Yönetimler.

Vatandaşın işini kolaylaştıran portallardan kurum içi süreç otomasyonuna — kamu kurumlarının dijital dönüşümünde deneyimli çözüm ortağınız.

Ücretsiz Teklif Alın

Kamuda dijitalleşme bir tercih olmaktan çıktı; vatandaşın beklentisi haline geldi. Bir fatura sorgusu, bir başvuru takibi ya da bir arıza bildirimi için kuruma gitmek zorunda kalmamak, bugün hizmet kalitesinin ölçüsü. Vamos olarak kamu kurumları ve yerel yönetimlerle çalışırken tek bir soruya odaklanıyoruz: vatandaşın işini kaç adımda ve kaç dakikada bitirebiliyoruz?

İGDAŞ gibi milyonlarca aboneye hizmet veren bir kurumla çalışma deneyimimiz, bize kamu projelerinin kendine özgü doğasını öğretti: yüksek trafik altında kesintisiz çalışma zorunluluğu, her yaştan ve her dijital yetkinlikten kullanıcıya hitap etme gerekliliği, mevzuata ve kurumsal süreçlere tam uyum. Bu şartlar altında iyi çalışan bir sistem kurmak, ticari projelerden farklı bir disiplin ister — ve biz bu disiplinle çalışıyoruz.

Kurumsal web sitelerinden vatandaş hizmet portallarına, kurum içi süreç otomasyonundan kurumsal iletişim çalışmalarına kadar kamu tarafındaki ihtiyaçları tek çatı altında karşılıyoruz. Her projede erişilebilirlik, güvenlik ve sürdürülebilirlik pazarlık edilmeyen üç temel ilkemizdir.

Zorluklar

Sektörün dijital gündemi

  • Her profilden kullanıcıya hizmet

    Kamu hizmeti seçici olamaz: sistem, dijitale en uzak vatandaşın da işini bitirebileceği sadelikte olmalıdır.

  • Yüksek trafik ve kesintisizlik

    Son ödeme günü ya da duyuru anında yüz binlerce eşzamanlı kullanıcıyı taşıyamayan sistem, kuruma olan güveni zedeler.

  • Erişilebilirlik yükümlülükleri

    Engelli kullanıcılar için erişilebilirlik, kamuda iyi niyet değil standarttır; çoğu mevcut sistem bu standardın gerisindedir.

  • Kağıda ve mesaiye bağlı iç süreçler

    Vatandaşa dijital hizmet sunarken içeride evrak ve imza dolaşımıyla çalışmak, dönüşümü yarım bırakır.

  • Kurumsal iletişimde güncellik

    Duyuruların, projelerin ve hizmet bilgilerinin vatandaşla hızlı ve doğru paylaşılamaması bilgi boşluğu yaratır.

Vamos Çözümleri

Nasıl destek oluyoruz?

  • Vatandaş Hizmet Portalları

    Sorgulama, başvuru, bildirim ve takip işlemlerini tek noktada toplayan, e-Devlet entegrasyonlu portal çözümleri.

  • Kurumsal Web Siteleri

    Erişilebilirlik standartlarına uygun, yüksek trafiğe dayanıklı, kolay yönetilen kurum siteleri.

  • Süreç Otomasyonu

    Başvuru, onay ve evrak akışlarının dijitalleştirilmesiyle kurum içi verimlilik dönüşümü.

  • Erişilebilirlik Uyumu

    Mevcut sistemlerin erişilebilirlik denetimi ve WCAG standartlarına uygun iyileştirilmesi.

  • Kurumsal İletişim & İçerik

    Duyuru, proje tanıtımı ve bilgilendirme içeriklerinin vatandaşın anlayacağı dille üretimi ve yönetimi.

Vatandaş odaklı hizmet portalı: kuyruğun dijital alternatifi

İyi bir vatandaş portalının ölçüsü, özellik sayısı değil tamamlanan işlem sayısıdır. Vatandaş portala bir işi bitirmek için gelir: borç sorgulamak, başvuru yapmak, arıza bildirmek, sonuç takip etmek. Tasarladığımız portallarda bu işlemler ana ekrandan en fazla birkaç adımda tamamlanır; kurum organizasyon şemasına göre değil, vatandaşın işine göre düzenlenmiş bir yapı kurarız.

Teknik tarafta kamu projelerinin gerçekleriyle çalışırız: son ödeme günlerinde ve duyuru anlarında oluşan trafik dalgalarını taşıyacak altyapı, e-Devlet ve kurum içi sistemlerle güvenli entegrasyon, KVKK'ya uygun veri işleme ve kayıt düzeni. İGDAŞ ölçeğinde bir kurumla çalışmış olmak, 'yoğun gün' senaryolarının teoride değil pratikte nasıl yönetildiğini bilmemiz demek.

Erişilebilirlik bu işin ayrılmaz parçasıdır. Ekran okuyucuyla gezilebilen sayfalar, yeterli kontrast, klavyeyle tam kullanım ve sade dil — bunlar projeye sonradan eklenen özellikler değil, ilk tasarım gününden itibaren uygulanan standartlardır. Kamu hizmeti herkese ulaşmıyorsa, eksik demektir.

  • Sorgulama & başvuru işlemleri

    Vatandaşın en sık ihtiyaç duyduğu işlemlerin adım sayısı azaltılmış akışları.

  • e-Devlet & kurum içi entegrasyon

    Mevcut sistemlerle güvenli, standartlara uygun veri alışverişi.

  • WCAG erişilebilirlik uyumu

    Ekran okuyucu desteği, kontrast ve klavye kullanımı dahil tam erişilebilirlik.

  • Yüksek trafik dayanıklılığı

    Yoğun gün senaryolarına göre planlanan, izlenen altyapı.

Kurum içi dönüşüm ve iletişim: dijital, dışarıda başlayıp içeride tamamlanır

Vatandaşa dönük yüz ne kadar modern olursa olsun, içerideki süreç evrak klasörleriyle yürüyorsa dönüşüm tamamlanmamıştır. Kurum içi süreç otomasyonu çalışmalarımızda başvuru-onay-evrak akışlarını dijitalleştirir, her işlemin nerede ve kimde beklediğini görünür kılarız. Bunun somut karşılığı vatandaş için kısalan bekleme süresi, kurum için ölçülebilir ve denetlenebilir süreçlerdir.

Kurumsal iletişim tarafında ise kurumun anlattıkları ile vatandaşın anladığı arasındaki mesafeyi kapatırız. Duyuru ve proje tanıtımlarının sade bir dille, doğru kanallardan ve zamanında paylaşılması; sosyal medya hesaplarının kurumsal ciddiyeti koruyarak canlı tutulması; kriz anlarında hızlı ve tutarlı bilgilendirme akışlarının hazır olması. Kamuda iletişim, hizmetin kendisi kadar önemlidir — çünkü bilgisiz kalan vatandaş, hizmeti alamayan vatandaştır.

  • Evrak & onay akışı dijitalleştirme

    Kağıt dolaşımının izlenebilir dijital süreçlere taşınması.

  • Kurumsal sosyal medya yönetimi

    Kurum ciddiyetiyle uyumlu, düzenli ve vatandaş odaklı içerik akışı.

  • Bilgilendirme & tanıtım içerikleri

    Proje ve hizmet anlatımlarının sade dille, görsel destekli üretimi.

SSS

Sık sorulan sorular

Kamu kurumlarıyla çalışma ve ihale süreçlerine aşina mısınız?

Evet. Kamu tarafındaki satın alma süreçlerinin gerektirdiği dokümantasyon, şartname uyumu ve teslim disipliniyle çalışıyoruz. İGDAŞ gibi büyük ölçekli bir kurumla proje deneyimimiz, kamunun süreç ve raporlama beklentilerini yakından tanımamızı sağladı.

Mevcut sistemlerimizle entegrasyon mümkün mü?

Çoğu durumda evet. Projeye mevcut sistemlerin (abone yönetimi, EBYS, e-Devlet servisleri vb.) envanteriyle başlar, entegrasyon noktalarını ve veri akışlarını en başta netleştiririz. Amaç mevcut yatırımı çöpe atmak değil, üzerine vatandaşa dokunan katmanı doğru kurmaktır.

Erişilebilirlik uyumu için mevcut sitemizi baştan mı yapmak gerekir?

Her zaman değil. Önce erişilebilirlik denetimi yapar, eksikleri kritiklik sırasına göre raporlarız. Bazı siteler iyileştirmeyle standarda ulaşır; temelden sorunlu yapılarda ise yeniden kurulum hem daha ekonomik hem daha kalıcı sonuç verir. Kararı denetim bulgularıyla birlikte sunarız.

Proje tesliminden sonra bakım ve destek nasıl işliyor?

Kamu sistemleri canlı sistemlerdir; teslimle bitmez. Güvenlik güncellemeleri, izleme, yedekleme ve içerik desteğini kapsayan bakım modelleriyle çalışıyor, müdahale sürelerini SLA ile taahhüt ediyoruz. Kurum içi ekiplerinize yönetim panelinin kullanımı için eğitim de veriyoruz.

Bu sektörde en çok istenen hizmetler

Online Toplantı

Projenizi 30 dakikada
konuşalım.

İhtiyacınızı dinleyelim, aynı görüşmede yol haritası ve kapsam önerisiyle dönelim. Toplantı ücretsizdir, taahhüt gerektirmez.

01

Tanışma & ihtiyaç analizi

İşinizi ve hedefinizi dinliyoruz.

02

Kapsam & yol haritası

Net adımlar ve zaman planı öneriyoruz.

03

Teklif

Aynı hafta içinde yazılı teklifiniz elinizde.

Toplantı hattı: +90 850 302 19 23